数据保护 · 随服务调整同步更新
你的信息用在哪、留多久,看完这几条就明白
每天有人用优游站查市内交通、找行李寄存点、临时确认返程末班。你翻过的页面、提交的反馈、留下的联系方式,都会被用来把服务清单改得更顺手、把问题处理到位。下面把涉及的信息、用途、保存时间和找人处理的办法一条条写清楚。
四点速览,点开看细节
01 会涉及哪些信息
浏览路径与设备类型、反馈里的问题分类和说明、客服邮件与来电的沟通内容。
02 拿来做什么
校对服务条目、调整分类顺序、处理你提的问题,以及看整体使用趋势排优先级。
03 保存与安全
反馈记录随工单处理周期保存,公告归档留最近 12 期,处理权限只开给需要的同事。
04 想查、想改、想删
发邮件到客服邮箱或工作日来电,说明提交时间和问题分类,我们帮你找到并处理。
条款 01
你在优游站会留下哪些信息
这一节按你实际会碰到的三个动作分开说:翻页面、提反馈、找客服。没有做的动作,就不会产生对应的信息。
翻页面时的访问统计
你打开了哪些栏目、在服务清单里停留多久、用手机还是电脑、大致从哪个地区进入、从哪个页面跳过来。这些数据以汇总数值的形式呈现,用来判断分类带该往哪个方向调、首屏哪一块该提前。
页面内反馈提交的内容
反馈入口请你选择问题分类、写清遇到的情况,必要时附一张截图,联系方式可以填也可以不填。分类和说明是定位问题的关键,能写清哪一条服务、哪个版本、什么时段,处理起来就快得多。身份证号、银行卡号这类号码没有填写的必要,写到了我们也会提醒你删掉。
客服邮件与电话
来件邮箱、来电号码、双方沟通的内容,以及最后怎么处理的。这部分会形成处理记录,方便同一个人第二次来问时不用从头讲一遍。
条款 02
这些信息会被用来做什么
用途集中在四件事上,都和服务清单本身以及你的问题有关。
- 校对服务条目。服务清单每月做一次条目校对,每季度做一次分类梳理。你反馈的关停寄存点、改点的末班时间、临时闭馆的场馆,会进到下一次校对。
- 调整查找路径。12 个一级分类、68 个服务条目的排列顺序,跟着实际查找习惯走。哪条路径经常被绕开,就说明位置不对。
- 处理你提的问题。反馈、邮件、来电会按工单跟进,回复里带上处理结果和对应条目的更新时间。
- 看清整体使用情况。移动端占比、复访情况、哪些分类最常被查,这些汇总趋势决定下一步先改哪一块。
举个实际发生的例子:家庭出行的人集中在临时速查里问返程末班,这类提示后来被挪到了更靠前的位置;无障碍出行板块的 18 项服务信息,也是在一轮反馈之后补上了换乘细节。你的描述越具体,改动越准。
条款 03
留多久,怎么保管
保存期限
- 反馈与工单记录跟着处理周期走。工单平均 1.8 个工作日闭环,复杂事项 3 个工作日跟进;处理完成后记录再留一段时间,用于回查同类问题,过了这段时间就清理。
- 更新公告归档保留最近 12 期,更早的期次不再挂出。
- 访问统计以汇总形式保留,用来观察季度之间的变化;单次会话的明细保存时间有限,到期不再保留。
已经采取的措施
- 查看反馈和工单的权限只开给需要的同事,客服团队 5 人按分工接触;同事离岗后权限随即收回。
- 信息在传输过程中加密,处理记录按内部流程留痕,谁看过、改过都能回溯。
- 权限清单会定期过一遍,把不再需要的访问权关掉。
- 页面内反馈入口支持问题分类、截图说明和联系方式选填,你可以只交必要的那部分。
条款 04
想查、想改、想删,找这里
你提交过的反馈内容、留下的联系方式,都可以来问、来改、来删。说清提交的大致时间、问题分类,或者当时用的邮箱和电话,我们就能定位到那条记录。
工作日的 10:00–18:00 内回复邮件、接听电话。测试版相关的问题,用页面内反馈入口提交,能带上截图和版本号。
书面沟通也可以寄到上海市徐汇区龙腾大道2879号。寄送或上门之前,建议先打电话或发邮件确认一下时间,免得白跑一趟。更多联系方式和处理节奏写在找到我们。
条款 05
这份说明什么时候会变
服务清单加新分类、测试版板块调整内容形态、客服渠道有变化,这份说明就跟着改。改动的地方会在更新动态里用公告讲一句,跟双周同步的节奏一致,你能看到哪一条变了、为什么变。
上一季度随服务清单的分类梳理做过一次更新,补上了临时速查相关的说明。如果你觉得某段话写得绕、或者和实际体验对不上,欢迎直接指出来。内容使用方面的约定放在访问须知。
还有别的想确认的?
想先看看能查哪些服务,从分类目录进去最快;想当面说或补充材料,联系页面写全了渠道和时间。